O que é o POP3 e IMAP4
O POP3 (Post Office Protocol) e o IMAP4 (Internet Message Access Protocol), são protocolos que permitem que um cliente de email (ex. Outlook, Thunderbird, Eudora, …) se ligue ao servidor de email para descarregar as suas mensagens, para o seu computador ou outro dispositivo móvel.
É uma alternativa ao acesso efectuado via webmail, em que no browser é possível consultar as mensagens que estão alojados no servidor de e-mail.
Como funcionam POP3 e IMAP
O POP3 é utilizado nos casos em que o cliente necessita de acesso rápido ao seu e-mail, consultar os e-mails de forma offline no seu dispositivo ou quando a sua ligação está demasiado lenta. As mensagens são descarregadas do servidor para o seu dispositivo e removidas do servidor, efetuando uma gestão offline das mesmas, ao contrario do IMAP4, não existe sincronização com o servidor.
Nota: atualmente os clientes de email (ex. Outlook, Thunderbird, Eudora, …) já disponibilizam opção de deixar cópia no servidor, permitindo que possa descarregar as mensagens a partir de outros dispositivos
O IMAP4 é muito utilizado atualmente, uma vez que utilizando o mesmo, é possível sincronizar as mensagens da sua caixa de correio em vários dispositivos em simultâneo (computador de trabalho, computador pessoal, portátil, telemóvel, tablet, etc). Existe uma sincronização das pastas que estão no servidor com os dispositivos onde a caixa de correio está configurada, permitindo alterações diversas sobre as mensagens e que são espelhadas nos restantes dispositivos.
Que têm em comum?
Ambos os protocolos POP3 e IMAP4 não permitem sincronizar Calendário, Contatos, Pastas e tarefas partilhadas entre o cliente de email e o servidor de email. Quando existe a necessidade de partilhar Mensagens, Calendário, Contatos, Pastas e tarefas partilhadas entre os diferentes dispositivos onde está configurada a sua caixa de correio, o protocolo a utilizar deverá ser o MAPI/Exchange (computador) e Active Sync (dispositivos móveis) que oferece recursos avançados de sincronização (geralmente fornecido como recurso pago).
Não permitem o envio de mensagens de correio, apenas recepção, o envio é efectuado utilizando o protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Qual escolher?
Escolher de acordo com as suas necessidades, abaixo algumas dicas:
POP3
- Não verifica frequentemente o seu e-mail ou utiliza apenas numa situação especifica (apenas casa, somente no trabalho);
- Recebe um grande volume de email (anexos) e não tem espaço suficiente no seu serviço de e-mail;
- Tem informação confidencial, não pretende que fique disponível caso a sua conta de email seja comprometida;
- Pretende maior fluidez na receção dos emails;
IMAP4
- Utiliza frequentemente o seu e-mail em vários dispositivos;
- Necessita de ter sempre acesso a todos os seus emails;
- Ter acesso as mensagens via webmail, computador ou dispositivos móveis;
Para evitar perdas de dados deve sempre garantir que efectua backups regulares da sua caixa de correio, como guardar os conteúdos da caixa de correio num ficheiro de dados (.pst)
