Por vezes existe a necessidade de salvaguardar os conteúdos (mensagens de e-mail, contactos e Calendário) do seu email, o Outlook permite exportar os conteúdos para um ficheiro de dados (.PST).
Quando é utilizado o tipo de acesso IMAP4 ou MAPI/Exchange o Outlook gera um ficheiro de dados (.ost), para sincronizar os conteúdos alojados no servidor (no caso do IMAP4 apenas são sincronizadas as mensagens de e-mail), mas não podemos utilizar este ficheiro para aceder / importar os dados.
Se tivermos a necessidade de salvaguardar os dados, devido à migração do serviço para outro fornecedor/solução (ex. Office 365), ter um backup dos conteúdos noutro repositório (ex. Disco Externo, Pen USB, …), ou para partilhar/importar os dados para outra conta de email, termos de exportar para ficheiro de dados (.pst).
Nota: quando a caixa de correio está configurada por POP3, o Outlook utiliza um ficheiro de dados (.pst), pelo neste caso já existe um ficheiro localizado no computador com as mensagens de e-mail, pode consultar a sua localização nas definições da conta de email (Painel de Controlo > E-mail > Contas de E-mail… > separador Ficheiro de dados).
Nos passos abaixo, demonstramos para cada uma das versões do Microsoft Outlook como criar um ficheiro de dados (.pst) com os conteúdos da caixa de correio, para salvaguardar as mensagens de e-mail, contactos, e calendário.
Consultar o passo-a-passo de acordo com a versão do Microsoft Outlook:
Outlook 2007 – Exportar dados para Arquivo PST
1. No Outlook 2007, seleccione Ficheiro e clique em Importar e exportar.
2. Seleccione Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte.
3. Seleccione Ficheiro de Pastas Pessoais (.pst) e clique em Seguinte.
4. Seleccione a sua conta de email, activar a opção Incluir subpastas e clique em Seguinte
5. Clique em Procurar, e escolha a directoria onde pretende guardar o arquivo pst e atribuir um nome, e clique em OK
6. Para iniciar o processo de criação do arquivo PST, clique em Concluir.
7. Será solicitado que configure uma palavra-passe para proteger o arquivo, caso não pretenda clique apenas em OK.
Outlook 2016 – Exportar Dados para Arquivo PST
1. No Outlook 2016, seleccione FICHEIRO > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
2. Seleccione Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte.
3. Seleccione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.
4. Seleccione a sua conta de email, activar a opção Incluir sub-pastas e clique em Seguinte
5. Clique em Procurar, e escolha a directoria onde pretende guardar o arquivo pst e atribuir um nome, e clique em OK
6. Para iniciar o processo de criação do arquivo PST, clique em Concluir.
7. Será solicitado que configure uma palavra-passe para proteger o arquivo, caso não pretenda clique apenas em OK.
Outlook 2013 – Exportar Dados para Arquivo PST
1. No Outlook 2013, seleccione FICHEIRO > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
2. Seleccione Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte.
3. Seleccione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.
4. Seleccione a sua conta de email, activar a opção Incluir subpastas e clique em Seguinte
5. Clique em Procurar, e escolha a directoria onde pretende guardar o arquivo pst e atribuir um nome, e clique em OK
6. Para iniciar o processo de criação do arquivo PST, clique em Concluir.
7. Será solicitado que configure uma palavra-passe para proteger o arquivo, caso não pretenda clique apenas em OK.
Outlook 2010 – Exportar Dados para Arquivo PST
1. No Outlook 2010, seleccione FICHEIRO > Abrir > Importar.
2. Seleccione Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte.
3. Seleccione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.
4. Seleccione a sua conta de email, activar a opção Incluir sub-pastas e clique em Seguinte
5. Clique em Procurar, e escolha a directoria onde pretende guardar o arquivo pst e atribuir um nome, e clique em OK
6. Para iniciar o processo de criação do arquivo PST, clique em Concluir.
7. Será solicitado que configure uma palavra-passe para proteger o arquivo, caso não pretenda clique apenas em OK.
Caso pretenda importar o ficheiro PST consulte:Outlook – Importar os conteúdos do email a partir de ficheiro de dados (.PST)
