Por vezes existe a necessidade de salvaguardar os conteúdos (mensagens de e-mail, contactos e Calendário) do seu email, o Outlook permite exportar os conteúdos para um ficheiro de dados (.PST).
Quando é utilizado o tipo de acesso IMAP4 ou MAPI/Exchange o Outlook gera um ficheiro de dados (.ost), para sincronizar os conteúdos alojados no servidor (no caso do IMAP4 apenas são sincronizadas as mensagens de e-mail), mas não podemos utilizar este ficheiro para aceder / importar os dados.
Se tivermos a necessidade de salvaguardar os dados, devido à migração do serviço para outro fornecedor/solução (ex. Office 365), ter um backup dos conteúdos noutro repositório (ex. Disco Externo, Pen USB, …), ou para partilhar/importar os dados para outra conta de email, termos de exportar para ficheiro de dados (.pst).
Nota: quando a caixa de correio está configurada por POP3, o Outlook utiliza um ficheiro de dados (.pst), pelo neste caso já existe um ficheiro localizado no computador com as mensagens de e-mail, pode consultar a sua localização nas definições da conta de email (Painel de Controlo > E-mail > Contas de E-mail… > separador Ficheiro de dados).
Nos passos abaixo, demonstramos para cada uma das versões do Microsoft Outlook como criar um ficheiro de dados (.pst) com os conteúdos da caixa de correio, para salvaguardar as mensagens de e-mail, contactos, e calendário.
Consultar o passo-a-passo de acordo com a versão do Microsoft Outlook:
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Caso pretenda importar o ficheiro PST consulte:Outlook – Importar os conteúdos do email a partir de ficheiro de dados (.PST)
