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Duarte Spínola · 10 de Julho de 2026

Copilot Cowork no Microsoft 365: Primeiros Passos e Como Usar

O Copilot Cowork chegou à disponibilidade geral em 16 de Junho de 2026 e mudou a forma como se interage com o Microsoft 365 Copilot. Em vez de apenas responder a perguntas, o Cowork executa tarefas em nome do utilizador: envia emails, agenda reuniões, cria documentos no Word/Excel/PowerPoint, publica no Teams, faz pesquisa profunda e prepara briefings. Este guia percorre os primeiros passos — desde abrir o Cowork até rever os resultados de uma tarefa — com base na documentação oficial da Microsoft (Microsoft Learn — Get started with Cowork).

Neste artigo

1. Pré-requisitos e Acesso
2. Abrir o Copilot Cowork
3. Passo 1 — Iniciar a Primeira Conversação
4. Passo 2 — Acompanhar o Cowork a Trabalhar
5. Passo 3 — Aprovar Acções do Cowork
6. Passo 4 — Interromper e Controlar a Conversação
7. Passo 5 — Anexar Ficheiros e Adicionar Contexto
8. Passo 6 — Usar Voz e Prompts Sugeridos
9. Passo 7 — Rever Resultados e Retomar Tarefas
10. Erros Comuns
11. Checklist Rápido de Verificação

1. Pré-requisitos e Acesso

2. Abrir o Copilot Cowork

1. Abrir o Microsoft 365 Copilot no browser.
2. No topo, junto a “Chat”, seleccionar Cowork no toggle.
3. A página inicial do Cowork carrega com:

• Chat input — onde se descreve a tarefa, com acesso a tarefas recentes para retomar
• Search — pesquisa instantânea de tarefas anteriores
• Scheduled — ver, editar e limpar tarefas agendadas
• Customize — adicionar skills pessoais e instalar plugins
• Model picker — escolher o modelo de IA ou deixar o Cowork decidir (Auto)

Analogia: O Copilot Chat é como um colega que responde a perguntas — rápido, uma coisa de cada vez. O Cowork é como um assistente executivo: descreve o que precisas e ele faz o trabalho inteiro, passo a passo, pedindo aprovação nas acções sensíveis.

3. Passo 1 — Iniciar a Primeira Conversação

Escrever o que se quer feito no chat input. O Cowork aceita até 250.000 caracteres — quanto mais específico o pedido, melhor o resultado.

Exemplos de pedidos efectivos:

• “Envia um email à equipa de marketing a resumir os resultados da campanha da última semana e formata o resumo como PDF”
• “Prepara a reunião de amanhã com a Ana: resume os últimos emails trocados, cria uma agenda e um documento de preparação”
• “Organiza a minha caixa de correio: arquiva emails mais antigos que 30 dias em pastas por remetente”

O Cowork oferece prompts sugeridos na página inicial para começar rapidamente:

• Catch me up — resumo do que aconteceu enquanto estive fora
• Organize my inbox — organizar caixa de correio
• Organize my week — planeamento semanal
• Prep for a meeting — preparação de reunião
• Plan an event — planeamento de evento
• Prepare for my 1:1 — preparação de reunião individual
• Research a company — pesquisa de empresa

4. Passo 2 — Acompanhar o Cowork a Trabalhar

Depois de enviar a mensagem, o Cowork começa a processar o pedido. A conversação mostra cada passo em tempo real:

O indicador de estado de ligação mostra:

• Connecting — a preparar
• Connected — ligação activa
• Reconnecting — ligação interrompida, a restaurar
• Failed — erro, seleccionar Retry

5. Passo 3 — Aprovar Acções do Cowork

Antes de executar acções sensíveis — enviar email, publicar no Teams, agendar reunião — o Cowork pede sempre aprovação. Nunca toma acções sem consentimento.

A approval dialog mostra:

• Pré-visualização do que o Cowork planeia fazer
• Botão de acção (ex: “Send”, “Post”, “Create”) — permite executar esta acção específica
• Always allow (dropdown) — permite a acção e ignora aprovações futuras para acções similares na mesma conversação
• Cancel — cancela esta acção

6. Passo 4 — Interromper e Controlar a Conversação

O utilizador mantém controlo total durante toda a conversação:

• Pausa — parar o Cowork (termina o passo actual ou imediatamente)
• Resume — retomar depois de pausar
• Interromper — enviar uma nova mensagem enquanto o Cowork trabalha; a mensagem fica em fila e é processada por ordem
• Mudar direcção — se a nova mensagem altera o pedido, o Cowork ajusta a abordagem
• Responder a perguntas — quando o Cowork precisa de mais informação, apresenta opções; usar setas + Space para seleccionar, Submit para enviar, ou Skip para continuar sem responder

Estado da conversação:

• Connecting — Cowork a preparar
• Connected — ligação activa
• Reconnecting — a restaurar ligação
• Failed — erro, seleccionar Retry

7. Passo 5 — Anexar Ficheiros e Adicionar Contexto

Para dar ao Cowork contexto adicional, anexar ficheiros à mensagem:

Tipos de ficheiro suportados:

• Word: .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt, .rtf
• Excel: .csv, .xls, .xlsm, .xlsx, .ods
• PowerPoint: .odp, .ppt, .pptm, .pptx
• PDF: .pdf
• Imagens: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg, .ico
• Código: .js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs, .json, .yaml, .yml

8. Passo 6 — Usar Voz e Prompts Sugeridos

Entrada por voz

O Cowork suporta speech-to-text para ditar mensagens:

1. Seleccionar o botão do microfone no chat input
2. Falar a mensagem claramente
3. Rever o texto transcrito no input
4. Editar se necessário e enviar

Prompts sugeridos

A página inicial oferece atalhos para cenários comuns. Seleccionar um para começar rapidamente:

Tarefas agendadas

Para tarefas recorrentes, dizer “faz isto todas as manhãs” e o Cowork cria a tarefa agendada automaticamente. Gerir tarefas agendadas no separador Scheduled da página inicial.

9. Passo 7 — Rever Resultados e Retomar Tarefas

Quando o Cowork termina:

1. Rever o resultado — documentos criados, mensagens enviadas, reuniões agendadas
2. Descarregar documentos — se o Cowork criou ficheiros, estão disponíveis para download
3. Pedir alterações — se o resultado não está exacto, pedir ajustes na mesma conversação
4. Verificar acções — confirmar que emails foram enviados, reuniões agendadas, posts publicados

Retomar tarefas anteriores

A página inicial mostra tarefas recentes — seleccionar qualquer tarefa para voltar à conversação anterior sem começar de novo. O separador Search permite pesquisar tarefas passadas por keyword.

Se algo correu mal

10. Erros Comuns

11. Checklist Rápido de Verificação

• [ ] Licença Microsoft 365 Copilot atribuída
• [ ] Cowork aparece no toggle (se não, contactar IT admin)
• [ ] Primeira conversação iniciada com pedido específico
• [ ] Prompt inclui: quem, quê, quando, formato desejado
• [ ] Ficheiros anexados quando necessário (aguardar upload completo)
• [ ] Passos acompanhados em tempo real (thinking indicator → skills → tool steps)
• [ ] Pré-visualizações revistas antes de aprovar acções
• [ ] “Always allow” usado com precaução (só para acções repetitivas seguras)
• [ ] Resultados revistos: documentos descarregados, mensagens verificadas
• [ ] Tarefas recentes guardadas para retomar depois

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